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¿Por qué no es buena idea enviar contraseñas por correo?
Enviar contraseñas por correo electrónico es una práctica muy habitual… pero no es muy segura. El correo puede quedar guardado durante años, puede ser interceptado o incluso puede acabar reenviado sin querer.
Además, muchas veces los clientes guardan el correo con la contraseña dentro, y esto puede convertirse en un riesgo si algún día la cuenta se ve comprometida.
Por eso, cada vez más empresas de informática buscan formas más seguras de compartir credenciales con sus clientes.
Utilizar OneTimeSecret para compartir contraseñas
Una de las herramientas más prácticas para enviar contraseñas de forma segura es OneTimeSecret.
Esta herramienta permite crear un mensaje secreto que solo se puede ver una vez.
El funcionamiento es muy sencillo:
- Escribes la contraseña o la información secreta.
- El sistema genera un enlace único.
- Envías este enlace al cliente.
- Cuando el cliente lo abre, puede ver la contraseña.
- Después de verla, el mensaje desaparece y ya no se puede volver a abrir.
Esto hace que la contraseña no quede guardada en ningún correo electrónico.
Una buena práctica: separar los canales
Un truco muy utilizado por los técnicos informáticos es separar la información en dos canales diferentes.
Por ejemplo:
- enviar el enlace del secreto por correo
- enviar la clave o alguna pista por WhatsApp o teléfono
De esta manera, aunque alguien intercepte uno de los canales, no tendrá toda la información.
Utilizar un gestor de contraseñas
Otra opción muy profesional es utilizar un gestor de contraseñas para compartir accesos con otros usuarios
Algunas herramientas muy conocidas son:
- Bitwarden
- 1Password
- LastPass
Con estos sistemas puedes guardar todas las credenciales y compartirlas de forma segura, sin tener que enviar contraseñas en texto plano.
Además, permiten:
- controlar quién tiene acceso
- revocar permisos
- generar contraseñas seguras
Enviar un archivo cifrado con contraseña
Si tienes que enviar muchas contraseñas de golpe, también puedes utilizar un archivo cifrado.
Una opción muy habitual es:
- poner las contraseñas en un documento o Excel
- comprimirlo con contraseña con 7-Zip
- enviar el archivo por correo
- enviar la contraseña por otro canal
Esto añade una capa extra de seguridad.
Conclusiones: compartir contraseñas de manera segura
Enviar contraseñas por correo ya no es la mejor opción. Hoy en día existen herramientas muy sencillas que permiten compartir credenciales de manera segura y profesional.
Soluciones como OneTimeSecret o los gestores de contraseñas hacen que enviar accesos sea mucho más seguro y controlado.
