Enviar correus amb documents pesats fa que la nostra bústia de correu incrementi l’espai ocupat de manera innecessària
Si el volum de correus amb adjunts pesats és molt alt podem quedar-nos amb la bústia plena i deixar de rebre nous correus
En enviar correus amb adjunts pesats estem omplint també de manera innecessària la bústia dels nostres receptorsOpció 1
Taula de continguts
Opció 1: El núvol
Per a enviar correus lleugers, el sistema que funciona per a tots els tipus de fitxers és penjar-los un un núvol, bé sigui Google Drive, Dropbox, OneDrive, Mega, o qualsevol altre.
El cost d’emmagatzematge dels núvols és molt més econòmic que el cost de l’espai per a un compte de correu electrònic
En enviar el correu sols n’adjuntarem l’enllaç al fitxer, disminuint de manera dràstica el pes del correu electrònic que enviem
Opció 2: Optimitzar els adjunts
Segons el tipus de fitxer podem utilitzar un sistema d’optimització o un altre
Documents (Word / Excel / Powerpoint)
Aquest tipus de documents els podem comprimir en un fitxer ZIP i el fitxer resultant serà molt més petit
Documents PDF
Si el document PDF està format per text sense imatges el pes serà molt baix. Comprimint amb ZIP tindrem un fitxer amb una mida molt reduida
Si el document PDF conté imatge la mida del fitxer serà elevada. És recomanable utilitzar el núvol per a enviar-lo. En tot cas, si es vol optimitzar el fixer hi ha eines com Adobe Acrobat (en la seva versio de pagament) o bé eines online. Aquestes eines permeten regenerar el fitxer PDF reduint la qualitat de la imatge perquè ocupi menys
Imatges
Si volem enviar una gran quantitat d’imatges o imatges pesades independentment de la quantitat recomanem utilitzar el núvol
Si volem incrustar la imatge en el mateix correu per tal que sigui més àgil per al receptor de visualitzar la imatge, és recomanable optimitzar la imatge
Referent al format de la imatge recomanem que sigui JPG
Les imatges en PNG poden ocupar menys que un JPG sempre i quan la imatge sigui senzilla (pocs detalls i poca variació de colors)
Enviarem la imatge en la resolució que sigui necessària per a la seva visualització
Si la imatge es pot visualitzar bé mostrantla amb una amplada de 500px, no posarem una imatge de 1500px
Per a modificar la resolució de la imatge disposem de les següents opcions:
- Exportar la imatge amb la resolució desitjada des del programa origen (Per exemple Photoshop)
- Comprimir la imatge amb una eina online: Si ja disposem de la imatge exportada, podem redimensionarla utilitzant alguna eina online de redimensionament d’imatges, com pot ser https://bulkresizephotos.com/
- Comprimir el fitxer en el mateix ordinador en el que treballem.
Per a Windows recomanem utilitzar l’eina “Image resizer”. Podeu veure més informació al segïuent enllaç: PowerToysutilidad Image Resizer para Windows | Microsoft Learn
Per a instalar l’eina Image resizer cal descarregar l’eina “Microsoft PowerToys | Microsoft Learn” i instalarla
Un cop instalada reiniciem l’ordinador i ens apareixerà un cuadre de diàleg nou a l’explorador de fitxers, en clicar amb el botó dret sobre la imatge, que ens permetrà redimensionar la/les imatge/imatges
En cas que no us aparegui aquesta opció la podeu mostrar clicant sobre el botó “Mostrar más opciones”
