Taula de continguts
Per què no és bona idea enviar contrasenyes per correu
Enviar contrasenyes per correu electrònic és una pràctica molt habitual… però no és gaire segura. El correu pot quedar guardat durant anys, pot ser interceptat o fins i tot pot acabar reenviat sense voler.
A més, moltes vegades els clients guarden el correu amb la contrasenya dins, i això pot convertir-se en un risc si algun dia el compte és compromès.
Per això, cada vegada més empreses d’informàtica busquen formes més segures de compartir credencials amb els seus clients.
Utilitzar OneTimeSecret per compartir contrasenyes
Una de les eines més pràctiques per enviar contrasenyes de forma segura és OneTimeSecret.
Aquesta eina permet crear un missatge secret que només es pot veure una vegada.
El funcionament és molt senzill:
- Escrius la contrasenya o la informació secreta.
- El sistema genera un enllaç únic.
- Enviés aquest enllaç al client.
- Quan el client l’obre, pot veure la contrasenya.
- Després de veure-la, el missatge desapareix i ja no es pot tornar a obrir.
Això fa que la contrasenya no quedi guardada en cap correu electrònic.
Una bona pràctica: separar els canals
Un truc molt utilitzat pels tècnics informàtics és separar la informació en dos canals diferents.
Per exemple:
- enviar l’enllaç del secret per correu
- enviar la clau o alguna pista per WhatsApp o telèfon
D’aquesta manera, encara que algú intercepti un dels canals, no tindrà tota la informació.
Utilitzar un gestor de contrasenyes
Una altra opció molt professional és utilitzar un gestor de contrasenyes per compartir accessos amb altres usuaris
Algunes eines molt conegudes són:
- Bitwarden
- 1Password
- LastPass
Amb aquests sistemes pots guardar totes les credencials i compartir-les de forma segura, sense haver d’enviar contrasenyes en text pla.
A més, permeten:
- controlar qui té accés
- revocar permisos
- generar contrasenyes segures
Enviar un arxiu xifrat amb contrasenya
Si has d’enviar moltes contrasenyes de cop, també pots utilitzar un arxiu xifrat.
Una opció molt habitual és:
- posar les contrasenyes en un document o Excel
- comprimir-lo amb contrasenya amb 7-Zip
- enviar l’arxiu per correu
- enviar la contrasenya per un altre canal
Això afegeix una capa extra de seguretat.
Conclusions: compartir contrasenyes de manera segura
Enviar contrasenyes per correu ja no és la millor opció. Avui dia hi ha eines molt senzilles que permeten compartir credencials de manera segura i professional.
Solucions com OneTimeSecret o els gestors de contrasenyes fan que enviar accessos sigui molt més segur i controlat.
